几年来，望山鱼三个做不同NGO的朋友说希望能有一个NGO自己的管理系统，方便日常工作中的管理、公示，使对项目的管理，尤其是涉及钱款能够更加便捷、正规。

对于公益中力所能及的事，望山鱼一向觉得自己有着义不容辞的义务，于是工作之余就做了这个“项目/收支管理系统”。

目前大部分的公益组织对外的宣传公示方式都以网络为主，而且主要是论坛形式。论坛的确灵活、快捷，而且图文并茂，也方便大家参与。但对于项目和财务的管理却并不能达到最全面、便捷的效果。论坛只能以主题分版、按时间顺序排序，细节上的分类就无法实现。

望山鱼的这套管理系统主要特点就是：

一、分类全面

将公益项目管理中所涉及的内容尽量分别列出，比如系统中将“受助群体”、“执行群体”、“银行账号”等专门分类列出，方便这些内容的单独查看和管理，做到有的放矢、责任明确、项目清晰。

一、突出综合查询功能

对于项目和收支的查询，从项目类型、状态、时间区间、执行/受益群体都可以单独、综合进行查询，避免了论坛或者新闻系统只能按时间排列的局限。

系统是采用ASP + SQL数据库技术。大部分NGO、尤其是民间NGO都可以算是穷人，甚至是乞丐，所以小鱼决定采用最底的成本是达到最多的功能。

ASP的程序虚拟空间要比其他如.NET、JAVA空间便宜得多，SQL数据库空间最便宜的也不会超过100元/年，当然想成本再低点，用ACCESS的数据库完全可以直接做到程序空间中，如小鱼自己网站就是空间85元/年、域名85元/年，合一年才170元，而且还有空间、域名代理商会开更低的价。

而且ASP简单，管理也方便些。NGO的义工大部分是没什么工作经验的学生，就算是非专业人士，过了计算机二级的学生看三个月应该也能把程序明白个大概了！

当然望山鱼也希望能有技能、思路更强更高的朋友来进一步来优化、完善这套系统！

系统使用的流程基本表达了我对公益项目管理的思考和理解

一、设置“项目状态”

每一个项目都会有考察、确立、实行、完成的过程，不同的组织可以根据自身特点将这些过程设置出来，使每一个项目目前处在什么状态中都能够一目了然。

二、设置“项目类型”

助残、助学、助老、助贫，每个项目都会有它的特点，根据这些特点将项目分类，便于管理也便于参与都更方便的查询到他所感兴趣的项目。

三、设置“账号”

有的项目会有专项基金，有专设的账号，但更多时候，会是账号与项目是多对多的关系，所以在后面的收支管理中，我没有做账号与项目一对一的自动选择功能

四、设置“执行群体”和“受益群体”

受益或者执行有时没有很严格的区分，所以如“中残风采网”我就设置成了既是受益又是执行群体。

受益或者执行有时没有很严格的区分，所以如“中残风采网”我就设置成了既是受益又是执行群体。

五、设置“执行群体”和“受益群体”

受益或者执行有时没有很严格的区分，所以如“中残风采网”我就设置成了既是受益又是执行群体。

做这二项设置主要是想明确事件的当事人，使责任明确、突出活动效果。

以上为基础设置

六、设置“项目”

在项目设置中，上面部分的基础设置都会用到，这些设置都将有利有项目的综合管理、查询等，使项目的管理更加规范化、综合化。

七、“收支管理”

收支是针对于项目的，金额、条目中至少填写一项，没有单纯的只有金额是考虑到一些物资收入很难有金额估算。

对于来源、受益、执行群体、对应账号的选项都是为了使收支出入明确、专款专用。